बैठक के दौरान प्रस्तावित कार्यक्रम स्थल, आवागमन मार्ग, यातायात प्रबंधन, भीड़ नियंत्रण, कानून-व्यवस्था एवं आपातकालीन परिस्थितियों से निपटने की तैयारियों पर विस्तार से चर्चा की गई। पुलिस महानिरीक्षक डॉ. शुक्ला ने अधिकारियों को निर्देशित किया कि सुरक्षा व्यवस्था में किसी भी प्रकार की लापरवाही स्वीकार्य नहीं होगी और सभी अधिकारी पूर्ण सतर्कता के साथ अपने-अपने दायित्वों का निर्वहन करें।
उन्होंने सभी प्रवेश एवं निकास बिंदुओं पर पर्याप्त पुलिस बल की तैनाती, सतत निगरानी, बम निरोधक दस्ते की सक्रिय तैनाती तथा यातायात व्यवस्था को सुचारू बनाए रखने के लिए आवश्यक कदम उठाने के निर्देश दिए। इसके साथ ही आमजन को किसी भी प्रकार की असुविधा न हो, इसका विशेष ध्यान रखने के लिए भी अधिकारियों को स्पष्ट निर्देश दिए गए।
पुलिस प्रशासन द्वारा मुख्यमंत्री एवं अन्य वीवीआईपी के आगमन को शांतिपूर्ण, सुरक्षित एवं सुव्यवस्थित ढंग से संपन्न कराने के लिए सभी आवश्यक तैयारियां सुनिश्चित की जा रही हैं।